TUGAS UMUM PENGURUS IBB :
- · Berpartisipasi dan bertanggung jawab penuh terhadap segala event atau kegiatan yang dilakukan oleh IBB.
- · Bertanggung jawab penuh terhadap segala tindakan dan perbuatan yang dilakukan oleh anggota IBB pada saat event atau kegiatan.
- · Membantu semua pihak jika dibutuhkan.
TUGAS POKOK/JOB DESCRIPTION PENGURUS
IBB :
1.
Koordinator
:
·
Bertanggung jawab atas program kerja IBB.
·
Memberikan laporan program kerja dan keuangan secara berkala kepada
pusat.
·
Memiliki wewenang penuh terhadap IBB.
·
Menuntun,
mengayomi, dan memimpin pengurus serta anggota IBB.
·
Menerima
semua keluh kesah, masukan, solusi, saran, dan kritik baik dari anggota IBB
maupun pihak lain.
·
Menjadi
penengah setiap masalah, konflik, dan halangan yang terjadi baik dipengurus
maupun anggota IBB.
·
Mentransformasikan
setiap masukan dari segala penjuru kepada pengurus dan anggota IBB.
2.
Sekretaris :
·
Bertanggung jawab atas fungsi administrasi dan kesekretariatan.
·
Berhak menandatangani seluruh surat yang berhubungan dengan IBB atas
mandat Koordinator.
·
Bertanggung jawab atas masuk dan keluarnya surat yang
mengatasnamakan IBB.
·
Mengagendakan setiap pertemuan yang diadakan IBB.
·
Mencatat
dan melaporkan (menshare) hasil rekapan setiap pertemuan ke seluruh pengurus
IBB.
·
Mewakili Koordinator bila berhalangan dan atas mandat Koordinator.
·
Bertanggung jawab atas kearsipan administrasi IBB.
·
Membantu
segala bentuk yang menjadi tugas koordinator IBB.
·
Mengingatkan
segala bentuk kerja yang harus dilaksanakan IBB.
3.
Bendahara :
·
Bertanggung jawab terhadap keuangan IBB.
·
Memberikan laporan keuagan kepada pengurus pusat dan pengurus IBB
per akhir semester.
· Semua bentuk penggunaan dana untuk keperluan IBB harus atas izin
Koordinator dan ditanda tangani oleh Koordinator.
·
Bertanggung jawab
dalam menerima, mengarahkan, dan mendata semua anggota IBB baik yang baru
maupun yang lama.
4.
Divisi Event :
·
Menyusun
program kerja div. event yang mengatasnamakan IBB.
·
Merencanakan
program jangka pendek kegiatan IBB seperti nobar mingguan dll
·
Merencanakan
program jangka panjang kegiatan IBB seperti nobar Bigmatch, baksos, anniversary,
dll.
·
Bertanggung
jawab atas segala bentuk kegiatan yang berhubungan dengan program jangka pendek
dan panjang Divisi Event.
5.
Divisi
Olahraga :
·
Merencanakan
program kerja berhubungan dengan olahraga yang mengatasnamakan IBB seperti
Futsal, Football, dll.
·
Bertanggung
jawab atas segala bentuk kegiatan yang berhubungan dengan olahraga.
6.
Divisi
Teknologi Informasi (TI) :
·
Bertanggung jawab terhadap seluruh teknologi informasi (termasuk media
sosial) yang dimiliki IBB.
·
Mengelola dan memelihara seluruh teknologi informasi yang dimiliki
IBB.
·
Memelihara dan mengelola data anggota IBB baik yang aktif dan pasif.
· Bertanggung
jawab terhadap kearsipan, database, dokumentasi kegiatan/acara, dan penyimpan
dokumen yang berhubungan dengan IBB.
·
Bertanggung
jawab terhadap segala bentuk iklan, desain produk/banner, dll.
7.
Divisi
Marketing dan Komunikasi (Markom) :
·
Menginformasikan kepada publik tentang Penya Barcelonista Indobarca pada
umumnya maupun Indobarca Batam pada khususnya.
·
Bertanggung jawab atas hubungan IBB dengan pihak luar.
·
Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak luar (hubungan masyarakat).
·
Menentukan kebijakan terhadap pemasaran produk IBB.
·
Bertanggung jawab terhadap pemasaran segala produk Indobarca dan IBB.
·
Mencari
sponsor, partner, dan rekan kerja untuk kelangsungan kegiatan/acara IBB.
·
Bertanggung
jawab dalam perijinan yang berhubungan dengan kegiatan IBB.
8.
Anggota :
·
Berusaha
hadir semaksimal mungkin disetiap kegiatan, agenda, atau event yang dilakukan
oleh IBB.
·
Bersedia
membantu semaksimal mungkin disetiap kegiatan, agenda, atau event yang
dilakukan oleh IBB jika dibutuhkan.
·
Bertanggung
jawab penuh terhadap segala tindakan dan perbuatan yang dilakukan oleh setiap
individu anggota IBB. (bw)
Komentar
Posting Komentar